Loppusilaus

Kaikenlaista ollaan puuhasteltu tässä kurssin loppua kohden, mutta ei olla vain muistettu päivittää blogia.
Pian asiakkaalle esittelyn jälkeen aloimme ryhmissä valmistautua Tuotteemme julkistamiseen Innoeventissä. Suunnittelimme mm. oman innovaatiomme esittelyn tueksi julistekokoiset posterit. Alla meidän MunMuseon posteri.

Innoevent olikin sitten aika härdelli: kaikkien haaga-Helian samaan aikaan toteutettujen Innovointi&Projektityö-kurssien ryhmien tuotokset olivat samaan aikaan näyillä tapahtumatorilla. Jokainen ryhmä pääsi esittelemään ja kertomaan omastaan, sekä tutustumaan muiden tuotoksiin. Olipa loistavia keksintöjä! Pääskyjen Antti ja Petri esittelevät MunMuseota:

Kurssimme alkaa tosiaan olla lopuillaan. Enää on loppuraportin viimeistely ja palautus sekä koko luokan kanssa loppukeskustelu. Ja tietysti ne kurssiarvosanat..jännityksellä odotamme mitä mieltä opettajat ovat tutoksistamme.

No miten meni?

Esittelimme Innovointiprojektimme tuotteen asiakkaallemme viikko sitten. Homma toimi niin, että kerroimme powerpointesitystä tukena käyttäen mikä oli meidän ryhmämme toimeksianto, miten teimme suunnitteluprosessia, mihin tulokseen päädyimme sekä miten konseptiamme voisi jatkokehittää.

Asiakasesittely meni kokonaisuutena kai ihan hyvin. Itse asiakas, Seppo oli aidosti kiinnostunut tuotoksestamme ja ideoistamme. Oikestaan ainut asia, joka ryhmäämme jäi harmittamaan, oli yhden opettajan nihkeä ja mielestämme epäkunnioittava asenne konseptiamme kohtaan. Kaikki ajatuksemme eivät olleet ehkä toteutuksen arvoisia, mutta hei: olemme ensimmäisen vuoden opiskelijoita, emme ammattilaisia!

Esittelypäivän aatto

Onpa jännittävää; huomenna on SE päivä kun pääskyt-ryhmä esitellee työnsä tuloksen asiakkaalle, eli FMA Creations Oy:lle. Olemme tällä viikolla viimeistelleet protoversion uudesta museot.fi - sivustosta ja kasanneet powerpointesityksen esittelymme tueksi. Esityksessä tulemme käymään lyhyesti läpi lähtötilanteen, prosessin eri vaiheita sekä tietysti lopputuloksen. Saapa nähdä mitä mieltä asiakas on tuotteestamme.

Loppukiri lähenee

Aika on hujahtanut nopeasti ja kurssimme alkaa olla loppupuolella. Kevään ja kurssin eteneminen tarkoittaa myös projektillemme lähenevää loppuhuipennusta. Toukokuun 9. päivä kaikki puurtaminen palkitaan, kun aikaansaannoksemme julkaistaan InnoEventissä.  

Projektin matkan varrelle on mahtunut paljon uusia asioita, uusia tuttavuuksia sekä monia uusia työkaluja ja toimintatapoja. Esimerkkeinä mainittakoon Lotus Blossom ja Tecmark 635-työkalu. Peruspuurtaminen on ollut välillä rankkaa, kun työt ovat pirstaleisina tiedostoina, deadlinet puskevat päälle ja henkilökemiat ovat törmäyskurssilla. Toivottavasti olemme silti oppineet jotain. 

Olemme saaneet välillä melko rajattomasti käyttää luovuuttamme ja idearikkauttamme. Onneksi opettajamme ovat järki-ihmisiä ja osaavat tarvittaessa palauttaa unelmissa liitelevät oppilaansa takaisin maan pinnalle.  

Viimeiset viikot olemme tutustuneet läheisesti erilaisiin protoilutyökaluihin, kun olemme luoneet ideoidemme pohjalta uutta museot.fi-sivua. Erityisesti Marvelapp ja Adope xd ovat tulleet tutuiksi. Jokainen protoversio on testautettu loppuasiakkailla kehitysideoiden keräämiseksi. Näistä testauksista kerätyllä datalla olemme jatkaneet kehittelyä ja luoneet seuraavan protoversion.  

Työmme ei ole kuitenkaan vielä valmis. Viimeistelemme lopullista sivun protoversiota ja valmistelemme työmme myymistä asiakkaallemme. 

 

Teimme yhteenvedon kerätyistä haastatteluista ja keräsimme tärkeimmät asiat yhteen

Kooste kurssin alusta

Perustimme blogin vasta skenaarioiden 1 ja 2 vaihteessa, joten tässä postauksessa käydään hieman läpi tähän mennessä tehtyjä asioita. 

Kurssin alku kului pitkälti projektisuunnitelman työstämisessä. Sen osa-alueisiin kuuluivat mm. Product Backlog eli listaus kaikista projektiin ja tässä tapauksessa myös kurssiin liittyvistä asioista, riskianalyysi, viestintäsuunnitelma sekä tuntikirjanpito. Teimme myös erilaisia ideointi- ja inspiraatiotehtäviä, joiden avulla saimme selville villeimmätkin ideamme museot.fi-sivuston kehittämistä varten. 

8.2. FMA Creations Oy:n edustaja tuli kertomaan meille tarkemmin toimeksiannosta, joka osaltaan selvitti projektin tavoita entisestään. 

15.2. oli projektimme aloituskokous, jossa saimme arvokasta palautetta projektisuunnitelman ensimmäisestä versiosta. Projektisuunnitelma hyväksyttiin muutos ehdotuksin ja projekti saatiin käynnistettyä virallisesti. Puheenjohtajana toimi Minna Pellikka, projekti päällikkönä Ida Roitto sekä sihteerinä Linda Heikkinen. 

8.3. FMA Creations Oy:n kehitysjohtaja Seppo Honkanen tuli tarkastelemaan tähän asti saamiamme ideoita ja antamaan välipalautetta. Sovimme myös toisen ryhmän (Huuhtohylsy) kanssa, että teemme yhteistyötä liittyen sivuston houkuttelevuuteen. 

Projektin mittarit

Maanantain 11.3. tunnilla mietimme projektien mittareita ja miten voimme mitata niillä projektimme onnistumista. Löysimme mielestämme viisi hyvää mittaria: 

Aikataulut (Deadlinet)  

-Eli olemmeko pysyneet aikatauluissa ja saaneet tehtävät tehtyä deadlineihin mennessä. 

Suunnitelmien toteutuminen (Product Backlog) 

-Product Backlogin mukaisesti eteneminen ja suunnitelmien toteutuminen. 

Viestinnän toteutuminen projektissa (Blogi, viestintä ryhmän kesken) 

-Blogin ylläpitäminen ja ryhmän sisäinen viestintä Whatsappissa ja näiden toteutuminen käytännössä. 

Riskienhallinta (Riskianalyysi) 

-Onko riskianalyysiin kerättyjä riskejä toteutunut, esimerkiksi onko ollut sairastapauksia tai laitevikoja. 

Palautteen kerääminen ja hyödyntäminen (Haastattelut ja tapaamiset toimeksiantajan kanssa) 

-Haastattelimme ihmisiä ja keräsimme kokoon heiltä saamiamme vastauksia. Lisäksi palaute toimeksiantajalta edistymisestä.

Mitä me tehdään?

Tämän opiskeluprojektin aiheena on museokorttin https://museot.fi/ nettisivun kehittäminen toimivampaan ja asiakaslähtöisempään suuntaan. Toimeksiantajamme tehtävälle on Suomen museoliiton omistama FMA Creations Oy, joka vastaa museokortin toiminnasta.

Mitkä pääskyt?

Pääskyt on pieni ensimmäisen vuoden tietojenkäsittelyn opiskelijoiden luoma projektiryhmä. Ryhmä on luotu ”Innovointi ja projektityö”-nimisen kurssin oppimisrojektin suorittamiseen. Pääskyt blogi on yksi osa projektiviestintää ja päivitämme sitä projektin etenemisen mukaan. Pyrimme teksteissämme tuomaan esille kurssin kaikkia osa-alueita: innovointia, projektityötä sekä projektiviestintää.